出展者規約・条件
要点
- ブースは、全額のお支払いを確認した後に確定します。
- 偽造品・模倣品・コピー製品は、本イベントでは認められません。
- ブースの撤去は、12月13日のイベント終了後にのみ可能です。
- 自社の製品および保険は、ご自身の責任で管理してください。
申込みと受理
登録フォームの送信は「申込み」であり、予約の確定ではありません。
ブースは、全額のお支払いを確認した後にのみ確保されます。ブース数には限りがあり、先着順となります。
どの申込みを受理するかは当社が決定します。理由を示すことなく申込みをお断りする場合があります。
製品の真正性とイベント基準
IASRE-JAPANは、偽造品・模倣品・コピー製品を受け入れません。申込みの提出後または受理後であっても、そのような製品が発見された場合、または出展者が当社のイベント基準を満たさないと主催者が判断した場合、IASRE-JAPANは出展者を拒否または取り消す権利を有します。
イベントで展示するすべての製品・ブランド・宣伝資料は、本物でなければなりません。第三者の特許・商標・意匠を模倣または侵害してはなりません。
当社は、イベントの前または期間中、いつでも製品を検査することができます。製品が規約2.1または2.2に違反していると当社が判断した場合、直ちに展示の撤去を求める、または出展者をイベントから退場させることがあります。
本セクションに基づき、イベント開始後、またはイベントの30日前以内に拒否・退場となった場合、お支払いいただいた料金は返金されません。
ブース・料金・割り当て
ブース料金は1ブースあたり USD 1,650 です。登録時に Stripe または PayPal で全額お支払いください。
各ブースには、テーブルと白いテーブルクロスが含まれます。テーブルは2種類のサイズ(180×60 cm および 180×45 cm)があり、数に限りがあります。テーブルサイズはイベントスタッフが割り当てます — 事前にサイズを選ぶことはできません。
ブースの位置は当社が決定します。ご要望は考慮しますが、保証はできません。
当社の書面による許可なく、ブースを他社と共有・転貸・譲渡することはできません。
スポンサー・宣伝アイテム
スポンサーアイテム(ウォールバナー、ウィンドウバナー、ナンバープレートカバー、バナースタンド、リストバンドスポンサー)には数量制限があります。制限は登録フォームに記載されています。
リストバンドスポンサーは1社限定です。
アートワークおよび資料は、ご注文時に指定された締切までにお送りください。到着が遅れた場合、アイテムが制作・展示されないことがあり、返金はありません。
すべての宣伝コンテンツには当社の承認が必要です。セクション02(製品の真正性)も適用されます。
キャンセルと返金
キャンセルは info@dent-shop.com まで書面でご連絡ください。
返金は、以下のスケジュールに従います。
2026年10月1日より前に書面でキャンセル
2026年10月1日以降にキャンセル
当社の管理可能な理由でイベントを中止した場合、ブース料金を全額返金します。交通費・宿泊費・送料・制作費など、その他の費用は負担しません。
当社の管理を超える理由(天災、感染症、政府命令などの不可抗力)でイベントが中止・延期・制限された場合、料金を新しい開催日へ振り替える、またはすでに支払った費用を差し引いた一部返金を提案することがあります。
設営と撤去
ブースの設営は 2026年12月11日(金)12:00〜19:00(イベント前日)です。来場者の入場前に設営を完了してください。
ブースの撤去は、2026年12月13日のイベント正式終了後にのみ可能です。早期の撤去は認められません。これは、来場者と他の出展者のために、イベントの安全と品位を保つためです。
すべての資料を撤去し、スペースを元の状態に戻してください。廃棄や損傷にかかる費用は出展者に請求します。
責任と保険
自社の製品・機材・私物は、常にご自身の責任で管理してください。当社は、紛失・盗難・損傷について責任を負いません。
会場や第三者に与えた損害については、出展者が責任を負います。賠償責任保険への加入をお勧めします。
当社に対する請求について、当社の責任の上限は、お支払いいただいたブース料金とします。
行動と遵守
すべての会場規則、防火・安全規則、およびイベントスタッフの指示に従ってください。
来場者・他の出展者・スタッフに対して、礼儀正しく行動してください。イベント、他の出展者、または来場者に害を及ぼす行為があると当社が判断した出展者は、返金なしで退場させる場合があります。
販売およびデモンストレーションは、ご自身のブース内で行ってください。
写真と報道
カメラマン、ビデオチーム、地元メディアがイベントを取材します。出展することにより、ブース・スタッフ・製品の写真や動画を、当社の宣伝および報道で使用することに同意したものとみなされます。
データ保護
登録データは、デントショップ・ジャパン(データ管理者:藤井 博 様、info@dent-shop.com)が取り扱います。データはイベントの運営のためにのみ使用します。イベントの運営に必要な場合(例:決済処理)を除き、販売や第三者への共有は行いません。
一般条項
本規約は、日本の法律に準拠します。紛争は、大阪の裁判所を専属的管轄裁判所とします。
当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。重要な変更については、登録済みの出展者にお知らせします。
本規約の一部が無効と判断された場合でも、残りの部分は引き続き有効です。